Desde 2018, abraçamos a missão de cuidar do nosso acervo documental, um patrimônio custodiado por nossa instituição. Nosso objetivo é dar um tratamento técnico à documentação, que envolve a higienização, o acondicionamento, a identificação e a descrição de um conjunto que conta uma parte da história do Brasil.

Veja como fazemos isso acontecer!

Na primeira etapa, realizamos uma delicada higienização a seco, removendo sujidades superficiais com trinchas e pó de borracha. Fomos minuciosos, aplicando desmetalização para proteger os documentos de clips metálicos e grampos, evitando a oxidação do papel. Cada detalhe das condições de conservação foi registrado, orientando futuras intervenções para preservar a integridade dessas memórias.

Na fase seguinte, proporcionamos aos documentos um lar definitivo, feito sob medida para suas características. Armazenamos cada unidade documental na horizontal para garantir estabilidade e prevenir abaulamento e desgaste das bordas. Até documentos de grande formato, como jornais e cartazes, recebem cuidado especial evitando vinco de dobras.

O processo de notação atribui um código a cada documento, que funciona como uma identidade proporcionando a cada documento um endereço especial em nosso acervo. A descrição é guiada pelos princípios arquivísticos, buscando a essência das atividades que deram origem aos documentos, cada papel deve demonstrar o contexto que justifica sua preservação. A digitalização, realizada por Eduardo Grigaitis, capturou cada detalhe em alta resolução. Queremos difundir o incrível potencial informativo da documentação que guardamos na Casa da Boia. Fontes para pesquisadores, contando histórias de diferentes áreas, representando variados contextos, hábitos, costumes e práticas específicas.